Cómo DC&R Automatizó 3 Flujos Críticos y Devolvió 15 Horas al Mes a su Director General

Acerca de DC&R

DC&R es un distribuidor de mobiliario de oficina con sede en Monterrey, México. Diseñan y amueblan espacios de trabajo para clientes corporativos, gestionando relaciones con múltiples fabricantes de muebles y encargándose de todo, desde las propuestas de producto hasta la entrega e instalación.

Desafío 1: Conciliación de Facturas

El director general dedicaba de 10 a 15 horas al mes a conciliar facturas manualmente. El proceso implicaba abrir cada PDF, extraer la información clave a mano y copiarla en una hoja de cálculo organizada en múltiples pestañas — todo antes de que el contador pudiera siquiera comenzar a generar reportes.

La Solución

YUNO construyó un flujo de trabajo automatizado donde todas las facturas entrantes se leen directamente desde el correo electrónico. Un agente de IA extrae los campos correctos de cada PDF y organiza los datos en las pestañas correspondientes de la hoja de cálculo automáticamente. El contador simplemente abre la hoja y todos los reportes están listos — sin captura manual de datos.

Desafío 2: Visualización de Espacios para Propuestas

Crear propuestas visuales para clientes requería producir renders de espacios amueblados usando herramientas de CAD como SketchUp y AutoCAD. Cada espacio tardaba de 4 a 8 horas en renderizarse, requería licencias de software especializado y frecuentemente dependía de proveedores externos — todo agregando costo y ralentizando el ciclo de ventas.

La Solución

YUNO creó un sistema de generación de imágenes con IA. El vendedor toma una fotografía del espacio vacío, selecciona los modelos de mobiliario propuestos y el sistema genera visualizaciones fotorrealistas de calidad editorial en segundos. Sin software de CAD, sin proveedores externos, sin esperar días por renders.

Desafío 3: Base de Datos Unificada de Catálogos

DC&R trabajaba con hasta 15 proveedores diferentes de muebles, cada uno con su propio formato de catálogo. Algunos ni siquiera estaban organizados en tablas — solo datos no estructurados dispersos en PDFs, correos y Google Drive. Los vendedores perdían tiempo significativo buscando la información correcta de productos en archivos desorganizados.

La Solución

YUNO construyó agentes de IA que leen todos los catálogos — sin importar el formato — y consolidan los datos no estructurados en una sola base de datos organizada. Los vendedores y operadores ahora pueden consultar información de productos al instante, necesitando solo una décima parte del tiempo que antes invertían buscando.

Los Resultados

"YUNO no solo automatizó tareas — eliminó cuellos de botella completos de nuestra operación. Recuperé mi tiempo, mi equipo se mueve más rápido y nuestras propuestas ahora parecen las de una firma diez veces nuestro tamaño."

— R. Guerrero, Director General, DC&R